— Servicio

Automatización de procesos

Presupuestos, facturas, citas y tareas administrativas con validaciones y revisión. Encaja si repites los mismos pasos administrativos cada día.

Alcance definido contigo
Revisión de excepciones
Consulta inicial gratuita

Cuándo encaja

Encaja si repites los mismos pasos administrativos cada día. Trabajamos con autónomos y pequeños negocios de Vigo y Galicia, y en remoto con el resto de España.

Qué podemos preparar

Recibir solicitudes, preparar borradores de presupuestos, organizar citas y registrar información en tus herramientas.

Ejemplo ilustrativo

Una carpintería recoge medidas en un formulario. El flujo consulta el catálogo, prepara un presupuesto PDF y lo deja pendiente de aprobación antes de enviarlo. Es una propuesta de funcionamiento, no un caso de cliente ni un resultado medido.

Qué necesitamos para empezar

Un ejemplo de cada documento, reglas de precios, responsables de aprobación y acceso autorizado al correo, calendario o programa de gestión.

Límites y revisión

Los importes y excepciones requieren reglas claras. No automatizamos una decisión comercial irreversible sin acordar cómo se valida.

Implantación y continuidad

La consulta inicial es gratuita para entender el proceso y valorar una propuesta. Las soluciones alojadas por Hambrosía combinan implantación inicial y mensualidad. Cada propuesta detalla alojamiento, mantenimiento, soporte, consumos y ampliaciones, además de las dependencias de terceros. Formación y trabajos puntuales pueden contratarse por separado.

Los plazos dependen del alcance y de los accesos disponibles. Como orientación, una automatización sencilla puede requerir 1–2 semanas y un proyecto complejo 6–10; se concretan tras analizar el caso.

Preguntas frecuentes

¿Necesito cambiar mi programa?

Primero comprobamos si dispone de API o exportación. Si no permite conectarse, valoramos un flujo parcial antes de proponer sustituirlo.

¿Cómo decidimos si merece la pena?

Revisamos la frecuencia de la tarea, el coste de mantenerla y los errores que quieres evitar. Acordamos cómo evaluar la solución; no prometemos un ahorro sin datos.

Servicios relacionados

Nuestro proceso

  1. 01
    Entender

    Revisamos la tarea, las fuentes y las limitaciones.

  2. 02
    Proponer

    Concretamos alcance, entregables y condiciones.

  3. 03
    Probar

    Validamos ejemplos representativos contigo.

  4. 04
    Acompañar

    Revisamos el funcionamiento según el servicio contratado.

Beneficios clave

  • Ahorra horas de trabajo administrativo cada semana

    Buscamos: Las tareas repetitivas se ejecutan solas y tu equipo recupera tiempo para lo importante.

  • Responde antes a tus clientes

    Buscamos: Presupuestos, confirmaciones y avisos salen según el flujo acordado, sin esperar a que alguien los prepare.

  • Reduce los errores de introducir datos a mano

    Buscamos: Los datos fluyen entre herramientas sin copiar y pegar, evitando equivocaciones.

  • Ordena procesos que hoy están dispersos

    Buscamos: Cada paso queda definido, con validaciones y un registro de lo que pasa.

  • Menos dependencia de hacerlo todo a mano

    Buscamos: El proceso sigue funcionando aunque falte alguien del equipo ese día.

Casos de uso habituales

  • Generación de presupuestos

    Crea y envía presupuestos tras validación a partir de los datos de tu catálogo y cliente.

  • Preparación de facturas

    Genera y registra la factura automáticamente al confirmar un pedido o servicio.

  • Gestión de citas

    Propón horarios, confirma citas y envía recordatorios con revisión de excepciones.

  • Seguimiento de clientes

    Mensajes de seguimiento automáticos en el momento adecuado para cada cliente.

  • Automatización de correos

    Clasifica, responde o deriva los correos entrantes según tus reglas.

Encaja si repites los mismos pasos administrativos cada día.

¿Listo para automatizar?

Cuéntanos tu caso y estudiamos contigo qué se puede automatizar.