Cuándo encaja
Encaja si copias datos de documentos a tu programa de gestión. Trabajamos con autónomos y pequeños negocios de Vigo y Galicia, y en remoto con el resto de España.
Qué podemos preparar
Recoger archivos, extraer campos, comprobar formatos y preparar un registro o una exportación para revisión.
Ejemplo ilustrativo
Un negocio recibe albaranes por correo. El flujo extrae proveedor, fecha e importes, compara campos y separa los documentos incompletos para que una persona los revise. Es una propuesta de funcionamiento, no un caso de cliente ni un resultado medido.
Qué necesitamos para empezar
Muestras representativas, campos necesarios, formatos de entrada y salida, y criterio para aceptar o revisar cada documento.
Límites y revisión
La lectura depende de la calidad del archivo. Escaneos borrosos, tablas variables o escritura manual requieren pruebas y pueden necesitar intervención humana.
Implantación y continuidad
La consulta inicial es gratuita para entender el proceso y valorar una propuesta. Las soluciones alojadas por Hambrosía combinan implantación inicial y mensualidad. Cada propuesta detalla alojamiento, mantenimiento, soporte, consumos y ampliaciones, además de las dependencias de terceros. Formación y trabajos puntuales pueden contratarse por separado.
Los plazos dependen del alcance y de los accesos disponibles. Como orientación, una automatización sencilla puede requerir 1–2 semanas y un proyecto complejo 6–10; se concretan tras analizar el caso.
Preguntas frecuentes
¿Se puede contabilizar todo automáticamente?
La extracción no equivale a validación contable. Acordamos controles y revisión antes de registrar datos o ejecutar acciones en tu sistema.
¿Cómo decidimos si merece la pena?
Revisamos la frecuencia de la tarea, el coste de mantenerla y los errores que quieres evitar. Acordamos cómo evaluar la solución; no prometemos un ahorro sin datos.